DSGVO

Zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2026

Bei Scentorium (nachfolgend „Scentorium", „der Verantwortliche", „wir" oder „uns"; der Betreiber und Verantwortliche ist in Abschnitt 8 unserer AGB vollständig angegeben) behandeln wir deine personenbezogenen Daten mit derselben Ehrfurcht, die wir seltenen botanischen Extrakten entgegenbringen. Wir verpflichten uns zu absoluter Transparenz, Sicherheit und einem ethischen Umgang mit deinen Informationen in strikter Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden internationalen Datenschutzgesetzen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verwenden, verarbeiten und offenlegen, wenn du unser digitales Refugium besuchst, unsere Dienste nutzt oder eine Kreation aus unseren Kollektionen erwirbst. Mit dem Zugriff auf unsere Dienste bestätigst du, dass du die hier beschriebenen Praktiken verstehst.

Bei einem Widerspruch zwischen unseren Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung ist in Bezug auf deine personenbezogenen Daten diese Erklärung maßgeblich.

I. Welche Daten wir erheben

Um dir ein individuelles Duft- und Einkaufserlebnis zu bieten, erheben wir Informationen, die dich identifizieren oder sich vernünftigerweise mit dir in Verbindung bringen lassen. Wir erhalten diese Daten direkt von dir, automatisch über dein Gerät oder über unsere vertrauenswürdigen Partner (wie Shopify).

Identitäts- & Kontaktdaten: Dein Name, deine Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Finanz- & Transaktionsdaten: Artikel, die du ansiehst, in deinen Warenkorb legst oder kaufst; Zahlungskartendaten (sicher über unsere Zahlungsanbieter verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern auf unseren Servern); sowie Transaktionsbestätigungen.
Kontoinformationen: Benutzername, Passwort, Sicherheitsfragen und persönliche Präferenzen.
Der digitale Pfad (Nutzungs- & Gerätedaten): Informationen über deine Interaktion mit unseren Diensten, einschließlich IP-Adressen, Browsertypen, Netzwerkverbindung und eindeutiger Kennungen, die automatisch über Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden.
Kommunikation: Anfragen, Feedback oder Angaben, die du im Austausch mit unserem Scentorium-Concierge und Support-Team teilst.

II. Wofür wir deine Daten verwenden

Wir verarbeiten deine Daten nur für bestimmte, legitime Zwecke auf Grundlage festgelegter Rechtsgrundlagen:

Vertragliche Notwendigkeit (Bereitstellung & Anpassung der Dienste): Um deine Bestellungen auszuführen, dein Konto zu verwalten, Zahlungen abzuwickeln, den Versand zu organisieren und sicherzustellen, dass deine gewählten Flakons dich sicher erreichen.
Einwilligung (Marketing & Werbung): Um dir kuratierte Newsletter und exklusive Vorschauen zu senden oder dir personalisierte Online-Werbung anzuzeigen. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Berechtigtes Interesse (Sicherheit & Verbesserung): Um dein Konto zu authentifizieren, betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern, unsere Zahlungsschnittstellen abzusichern und unsere Kollektionen anhand deiner Vorlieben zu verfeinern.
Rechtliche Verpflichtung: Um steuer- und handelsrechtliche Vorschriften einzuhalten (z. B. die Aufbewahrung von Steuerunterlagen für 10 Jahre nach rumänischem Recht) oder auf berechtigte rechtliche Anfragen von Behörden zu reagieren.

III. Weitergabe deiner Daten

Wir geben deine Daten nur an vertrauenswürdige Partner weiter, die für deine Reise und unseren Geschäftsbetrieb unerlässlich sind. Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht.

Unser Ökosystem (Shopify): Unsere Plattform wird von Shopify gehostet, das Daten verarbeitet, um einen reibungslosen Checkout und ein nahtloses Einkaufserlebnis zu gewährleisten. Shopify kann personenbezogene Daten über deine Interaktionen mit unserem Shop sowie mit anderen Händlern nutzen, um erweiterte Funktionen bereitzustellen. Weitere Informationen zu den Praktiken findest du in der Shopify Consumer Privacy Policy.
Logistik- & Dienstleister: Spezialisierte Anbieter, die sichere Zahlungsabwicklung, Datenanalyse und weltweiten Versand übernehmen.
Geschäftspartner: Partner, die uns bei gezielten Marketingdiensten unterstützen – strikt gemäß ihren Datenschutzhinweisen und deiner Einwilligung.
Rechtliche Notwendigkeit: Wenn dies erforderlich ist, um einem gültigen rechtlichen Verfahren nachzukommen, unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen oder die Sicherheit und Rechte von Scentorium, unseren Kund:innen oder der Öffentlichkeit zu schützen.

IV. Sicherheit, Speicherdauer und internationale Übermittlungen

Sicherheit: Wir setzen hochwertige, branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten ein. Kein digitaler Kanal ist jedoch vollkommen sicher. Wir empfehlen dir, deine Zugangsdaten streng vertraulich zu behandeln.
Speicherdauer: Wir speichern deine Daten so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke, zur Führung deines Kontos oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Internationale Übermittlungen: Da unser Shop auf Shopify basiert, können deine personenbezogenen Daten außerhalb deines Wohnsitzlandes (einschließlich außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs) übermittelt, gespeichert und verarbeitet werden. In solchen Fällen stützen wir uns auf anerkannte Übermittlungsmechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, damit deine Privatsphäre gewahrt bleibt.

V. Daten von Kindern

Die Dienste sind nicht für Kinder bestimmt, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter dem in deiner Rechtsordnung geltenden Volljährigkeitsalter. Uns ist nicht bekannt, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren „weitergeben" oder „verkaufen". Wenn du Elternteil oder Erziehungsberechtigte:r eines Kindes bist, das uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte, um deren Löschung zu beantragen.

VI. Deine souveränen Rechte

Je nach deiner Rechtsordnung (einschließlich des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums) hast du umfassende Rechte über deinen digitalen Fußabdruck:

Recht auf Auskunft: Erhalte eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Lass unrichtige Angaben ergänzen oder korrigieren.
Recht auf Löschung: Beantrage die Löschung deiner personenbezogenen Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertrage deine Daten an Dritte.
Recht auf Widerspruch/Einschränkung: Setze bestimmte Verarbeitungstätigkeiten aus oder widersprich ihnen.
Widerruf der Einwilligung & Opt-out: Verwalte deine Kommunikationseinstellungen oder widersprich zielgerichteter Werbung. Wenn du unsere Website mit aktiviertem Global Privacy Control-Signal besuchst, behandeln wir dies automatisch als Opt-out-Anfrage für dein Gerät/deinen Browser.

Um diese Rechte ohne Benachteiligung auszuüben, kontaktiere bitte unseren Concierge unter contact@scentorium.eu. Möglicherweise müssen wir deine Identität überprüfen, bevor wir deine Anfrage bearbeiten.

VII. Beschwerden & Kontaktinformationen

Wenn du Bedenken bezüglich deiner digitalen Privatsphäre hast, laden wir dich ein, dich zunächst unter contact@scentorium.eu an uns zu wenden, damit wir sie klären können. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei deiner zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (in Rumänien: ANSPDCP – die Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten).

Die vollständigen Unternehmensangaben des Verantwortlichen findest du in Abschnitt 8 unserer AGB.

Änderungen dieser Richtlinie: Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um betriebliche oder rechtliche Änderungen widerzuspiegeln. Die überarbeitete Fassung wird hier mit einem aktualisierten Datum „Zuletzt aktualisiert" veröffentlicht.